کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز:
کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر ایک صدی سے زیادہ عرصہ سے جاری ہیں اور وہ کبھی ملازمین کے وقت سے باخبر رہنے کا سب سے مقبول طریقہ تھا۔ ملازمین اپنے ٹائم کارڈ کو مشین میں ایک سلاٹ میں داخل کرتے ہیں اور کارڈ پر مہر لگانے کے لئے ایک بٹن دبائیں جب وہ پہنچے اور ان کے جانے کے وقت۔ اس کے بعد آجر ٹائم کارڈز جمع کرتا ہے اور ہر ملازم کے ذریعہ کام کرنے والے کل گھنٹوں کا حساب لگاتا ہے۔
پیشہ:
کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز کا سب سے بڑا فائدہ ان کی سادگی ہے۔ ان کا استعمال آسان ہے ، کم سے کم تربیت کی ضرورت ہوتی ہے ، اور بغیر کسی خصوصی سامان کی ضرورت کے ان تک رسائی حاصل کی جاسکتی ہے۔ اضافی طور پر ، کیونکہ کارڈ جسمانی ہیں ، ایک نظر میں یہ دیکھنا آسان ہے کہ جب کوئی ملازم پہنچا یا چلا گیا ، جس سے ان کے لئے اپنے اوقات میں بحث کرنا مشکل ہوجاتا ہے۔
مواقع:
کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز غلطیوں کا شکار ہیں جیسے حادثاتی ڈبل اسٹیمپنگ یا ٹائم کارڈز کی غلط فہمی۔ مزید برآں ، انہیں ڈیجیٹل سسٹمز {{1} than کے مقابلے میں زیادہ دستی مزدوری کی ضرورت ہوتی ہے جس میں ایک HR ملازم ٹائم کارڈ جمع کرتا ہے اور اعداد و شمار کو کمپیوٹر یا پے رول سسٹم میں دستی طور پر داخل کرتا ہے۔
ڈیجیٹل ٹائم گھڑیاں:
ڈیجیٹل ٹائم گھڑیاں زیادہ جدید ہیں اور حالیہ برسوں میں تیزی سے مقبول ہوگئیں۔ یہ گھڑیاں ملازمین کے وقت سے باخبر رہنے کے لئے ایک الیکٹرانک سسٹم کا استعمال کرتی ہیں ، ملازمین یا تو کارڈ سوائپ کرتے ہیں ، فنگر پرنٹ اسکینر کا استعمال کرتے ہیں یا لاگ ان کرنے اور کام سے لاگ ان کرنے کے لئے پن کوڈ داخل کرتے ہیں۔
پیشہ:
ڈیجیٹل ٹائم گھڑیوں کے بہت سے فوائد ہیں۔ سب سے پہلے ، وہ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز سے زیادہ درست اور قابل اعتماد ہیں ، جس سے غلطیوں اور ٹائم کارڈ میں چھیڑ چھاڑ کا خطرہ کم ہوتا ہے۔ وہ بھی زیادہ موثر ہیں ، کیونکہ اعداد و شمار خود بخود کسی مرکزی نظام یا پے رول سافٹ ویئر میں منتقل کردیئے جاتے ہیں ، جس سے دستی ڈیٹا انٹری کی ضرورت کو ختم کیا جاتا ہے۔ دیگر HR افعال کو ہموار کرنے کے لئے بہت ساری ڈیجیٹل گھڑیاں دیگر HR مینجمنٹ سافٹ ویئر ٹولز کے ساتھ بھی مربوط ہوسکتی ہیں۔
مواقع:
ڈیجیٹل ٹائم گھڑیاں کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز کے مقابلے میں زیادہ مہنگی ہوتی ہیں ، خاص طور پر اگر آپ بائیو میٹرک سسٹم کا انتخاب کرتے ہیں۔ تربیت کی بھی ضرورت ہوسکتی ہے ، اور مرمت یا اپ گریڈ سے وابستہ کچھ بحالی کے اخراجات بھی ہوسکتے ہیں۔ مزید برآں ، اگر بجلی کی بندش یا نظام کی ناکامی ہے تو ، ملازمین سسٹم میں اپنے اوقات لاگ ان نہیں کرسکتے ہیں ، جس سے ممکنہ طور پر کھوئے ہوئے ڈیٹا اور الجھن کا باعث بنتا ہے۔
تو آپ کے کاروبار کے لئے کون سا صحیح ہے؟
کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز اور ڈیجیٹل ٹائم گھڑیوں کے درمیان فیصلہ آپ کے کاروبار کی ضروریات پر منحصر ہوگا۔ اگر آپ کے پاس کچھ ملازمین کے ساتھ ایک چھوٹا دفتر ہے تو ، کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر کافی ہوسکتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ کے پاس بڑی افرادی قوت ہے یا آپ اپنے HR افعال کو ہموار کرنا چاہتے ہیں تو ، ڈیجیٹل ٹائم گھڑی بہتر انتخاب ہوسکتی ہے۔ آخر کار ، دونوں اختیارات میں ان کے پیشہ اور موافق ہیں ، اور آپ کو اپنا فیصلہ اس بات کی بنیاد پر کرنا چاہئے کہ آپ کے کاروبار کے لئے کیا بہتر کام کرتا ہے۔
