چونکہ ٹکنالوجی آگے بڑھتی جارہی ہے ، کچھ کمپنیاں محسوس کر سکتی ہیں کہ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز فرسودہ ہیں اور اب اس سے متعلق نہیں ہیں۔ تاہم ، بہت سارے کاروباروں کے ل they ، وہ اب بھی ایک قابل اعتماد اور لاگت ہیں - ملازمین کے اوقات سے باخبر رہنے کا موثر طریقہ۔ اگر آپ کی کمپنی کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز کا استعمال کرتی ہے تو ، یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ آپ کے ملازمین کو ان کے استعمال کے طریقہ کار کی مناسب تربیت دی جائے۔ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز پر اپنے عملے کو تربیت دینے کے لئے یہاں کچھ نکات ہیں۔
مقصد کی وضاحت کریں: او ly ل ، کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر کے استعمال کے پیچھے مقصد کی وضاحت کریں ، کہ یہ صرف گھنٹوں کا سراغ لگانے کا طریقہ کار نہیں ہے ، بلکہ پے رول کے حساب کتاب ، حاضری سے باخبر رہنے اور HR کے دیگر اہم کاموں میں مدد کرتا ہے۔
مناسب استعمال کا مظاہرہ کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو یہ معلوم ہو کہ کس طرح ان کے کارڈ کو ٹائم ریکارڈر میں داخل کرنا ہے اور اسے صحیح طریقے سے سیدھ میں لائیں۔ ٹائم ریکارڈر کے مناسب استعمال کے مظاہرے کا اہتمام محکمہ ایچ آر یا پے رول اسٹاف کے ذریعہ کیا جاسکتا ہے۔
کارٹون کے رہنما خطوط کی وضاحت کریں: یہ بتائیں کہ کس وقت کون سے مکے لگانے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، ورک ڈے کے آغاز میں مکے مارنے ، لنچ کے لئے مکے مارنے ، اور دوپہر کے کھانے کے بعد واپس مکے مارنے۔ جب ملازمین اوور ٹائم کام کرتے ہیں تو ، انہیں اس کے مطابق اندر اور باہر گھونسنا چاہئے ، اور طریقہ کار کی وضاحت کی جاسکتی ہے۔ مزید برآں ، یہ بتاتے ہوئے کہ دوپہر کے کھانے کی مدت میں خودکار کٹوتی کس طرح کام کرتی ہے یا اگر محکمہ HR کے ساتھ بات چیت کی جائے تو اگر کوئی غلطی گھونسنے میں اور باہر نکلتی ہے۔
باقاعدگی سے استعمال کی نگرانی کریں: ملازمین کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ موثر پے رول مینجمنٹ کے لئے باقاعدہ مکے مارنے اہم ہیں۔ ان کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہ ہر دن اندر اور باہر گھونس رہے ہیں۔ استعمال کی نگرانی اور اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر ایک کارٹون بنایا جاتا ہے پے رول کے حساب کتاب میں غلطیوں سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ مجموعی عمل کو آسان بنانے کے لئے جہاں ضروری ہو سافٹ ویئر اور ٹکنالوجی کا استعمال کریں۔
بصری رہنما فراہم کریں: بصری گائیڈز ، جیسے ٹائم ریکارڈر کے قریب رکھے گئے پوسٹر یا فلائرز ، ملازمین کے لئے ایک مددگار یاد دہانی اور حوالہ ثابت ہوسکتے ہیں۔ ان رہنماؤں کو ٹائم ریکارڈر کے استعمال کے ل {- بذریعہ - مرحلہ ہدایات فراہم کرنا چاہ. نیز مناسب استعمال کے مقصد اور اہمیت کی وضاحت کریں۔
خلاصہ یہ کہ ، کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر کو استعمال کرنے پر ملازمین کی مناسب تربیت تعلیم اور مظاہرے کے ذریعہ حاصل کی جاسکتی ہے۔ مکے مارنے ، استعمال کی نگرانی ، اور مددگار بصری گائڈز فراہم کرنے کے لئے رہنما اصولوں کو واضح کرنا ضروری ہے۔ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز کو کچھ لوگوں کے ذریعہ پرانی سمجھا جاسکتا ہے ، لیکن جب بھی مناسب طریقے سے استعمال ہوتا ہے تو وہ بہت سے کاروبار میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔
