جن کمپنیوں کو ملازمین کے وقت میں حاضری میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے ان کو بائیو میٹرکس ٹائم حاضری سافٹ ویئر کو ملازمت میں لانا چاہئے۔ بائیومیٹرکس تیزی سے پوری دنیا کی کمپنیوں کے لئے وقت کی حاضری کا پتہ لگانے کا ایک مقبول طریقہ بن گیا ہے۔

اس ٹیکنالوجی نے وقت سے باخبر رہنے والے سافٹ ویئر میں سیکیورٹی کا اضافہ کیا ہے اور ملازمین کو کمپنی کے وقت چوری کرنے سے روکتا ہے ، مثال کے طور پر ، ساتھی ملازمین کو یا باہر (بڈی پنچنگ) پر مکے مارنے سے۔

اس قسم کا وقت اور حاضری کے نظام دن کے وقت سسٹم میں گھومنے اور باہر جانے کے لئے ہر ملازم کے بایومیٹرکس کا استعمال کرتے ہیں۔ اس کے بعد ہر ملازم کے لئے رپورٹس تیار کی جاسکتی ہیں اور آسانی کے ساتھ پے رول پر بھیجی جاسکتی ہیں۔

پے رول کی درستگی میں اضافہ

بائیو میٹرکس ٹائم حاضری کا نظام ہر تنخواہ کی مدت میں پے رول کی درستگی میں اضافہ کرے گا۔

جب حاضری کاغذی کارروائی کے استعمال میں رکھی جاتی تھی تو ہر ایک ملازم کی ٹائم شیٹ پر جانے میں گھنٹوں لگتے ہیں ، اور پھر چیک پرنٹ کرنے کے لئے اسے کمپیوٹر سسٹم میں داخل کریں گے۔

بائیو میٹرک حاضری کے نظام کے ساتھ ، کمپنیاں ہر دور میں تنخواہ پر خرچ ہونے والے وقت کی مقدار میں کمی کرسکتی ہیں۔ سسٹم ڈرامائی طور پر 100 ٪ درست رپورٹ ڈالنے میں وقت کو ڈرامائی طور پر کم کرتا ہے: تقریبا 20 20 منٹ یا اس سے زیادہ۔

محکمہ پے رول پر بوجھ کم کریں

محکمہ پے رول کی درستگی میں اضافہ کے ساتھ ، بائیو میٹرکس ٹائم حاضری بھی پے رول ڈیپارٹمنٹ پر بوجھ کم کرسکتی ہے۔

اب ملازمین کو کاغذی کارروائی کی فائلوں پر فائلوں کو رکھنے یا چیک پرنٹ کرنے کے لئے دستاویزات کو اسکین کرنے میں وقت گزارنے کی ضرورت نہیں ہے۔

بائیو میٹرکس ٹائم میں حاضری کا نظام کاغذی کارروائی کی مقدار کو کم کردے گا جو پے رول ڈیپارٹمنٹ کو ہر تنخواہ کی مدت کو مکمل کرنا پڑتا ہے اور تمام ملازمین کو اپنے کاموں ، پی ٹی او کی کمائی اور پی ٹی او کا استعمال شدہ سال - سے - تاریخ کی جانچ پڑتال کے لئے ایک جگہ فراہم کرتا ہے۔

وقت کی چوری کو ختم کرتا ہے

ماضی میں کمپنیوں کو وقت کی چوری کے ساتھ پریشانی کا سامنا کرنا پڑا ہے اور اگر کچھ نہیں کیا گیا تو مستقبل میں بھی وہی پریشانی ہوگی۔

لیکن ملازمین کمپنی کا وقت کیسے چوری کررہے تھے؟

ہوسکتا ہے کہ انہوں نے اپنے وقفوں کو صحیح طریقے سے لاگ ان نہ کیا ہو ، یا یہ لکھا ہو کہ وہ واقعی چلے جانے کے 15 منٹ بعد ہی کام چھوڑ گئے ہیں۔

ملازمین نے ہر تنخواہ کی مدت میں ادائیگی کے لئے وقت حاصل کرنے کے لئے ایک منٹ پہلے اور ایک منٹ کے بعد جان بوجھ کر کام سے باہر اور باہر بھی کام کیا ہوسکتا ہے۔

بائیو میٹرک حاضری کے نظام سے ان سب کو ختم کیا جاسکتا ہے۔ جب کمپنیاں وقت کی چوری کو ختم کرتی ہیں تو ، وہ پیسہ بچاتے ہیں اور اسے کام کرنے کے لئے ایک بہتر جگہ بناتے ہیں۔

بایومیٹرکس بڈی کے مکے مارنے سے روکتے ہیں

بایومیٹرکس کی خوبصورتی یہ ہے کہ یہ تمام 'بڈی مکے مارنے' کو روکتا ہے۔

آن لائن ٹائم گھڑی میں لاگ ان کرنے کے لئے جب حاضری وقت کی چادروں یا پاس ورڈز کا استعمال کرتے رکھی جاتی تھی تو 'بڈی پنچنگ' کمپنیوں کے ساتھ ایک بہت بڑا مسئلہ ہوتا تھا۔

چونکہ ملازم کو اپنے فنگر پرنٹ کو سسٹم کے اندر اور باہر جانے کے لئے استعمال کرنے کی ضرورت ہے ، لہذا دفتر میں کوئی دوسرا ان کے لئے ایسا نہیں کرسکتا جب وہ موجود نہ ہوں۔

یہ وقت کی چوری کو روکتا ہے اور ہر ایک کو ایماندار رکھتا ہے۔

ملازمین کا احتساب بہتر ہے

استعمال کرکے ملازمین کے احتساب کو بہتر بنایا جاسکتا ہےوقت اور حاضریسافٹ ویئر جو بایومیٹرکس استعمال کرتا ہے۔

یہ سسٹم سسٹم میں ہر ملازم کے لئے رپورٹس تیار کرتے ہیں جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ جب وہ کام کرتا ہے ، انہوں نے کب تک کام کیا ، انھوں نے وقفے اور بہت کچھ۔

اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی بائیو میٹرک - پر مبنی رپورٹ مینجمنٹ کو دکھائے گی اگر ملازمین اپنے وقفوں پر بہت لمبا عرصہ لے رہے ہیں ، کام کرنے کی اطلاع نہیں دے رہے ہیں ، بہت جلد یا بہت دیر سے گھوم رہے ہیں اور اگر وہ دن میں بہت زیادہ وقفے لے رہے ہیں۔

>یہ بھی دیکھیں:بولنے سے پہلے سوچئے: پاس ورڈ کی جگہ آواز کی پہچان

اس سے ملازمین کو دفتر میں اپنے آپ کو زیادہ جوابدہ رکھنے پر مجبور کیا جائے گا ، جس سے ان کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا۔

استعمال میں آسانی

بائیو میٹرکس پی ٹی او ٹریکنگ سافٹ ویئر کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ انسٹال اور استعمال کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ پچھلا نظام کتنا آسان تھا ، سافٹ ویئر ملازمین کو کم سے کم تھوڑا سا الجھائے گا۔

انہیں بس اتنا کرنے کی ضرورت ہے کہ دفتر میں آلہ پر ان کے فنگر پرنٹ کو اسکین کریں اور اسے ان کے نام اور دیگر معلومات کے ساتھ سسٹم میں داخل کیا جائے گا۔

نئے سسٹم کی وضاحت کرنے اور ان کو دکھانے کے لئے ملازمین کے ساتھ 30 منٹ کی تمام ملاقاتوں کا وقت لگے گا اور یہ کیسے کام کرتا ہے۔ یہ بات بھی قابل غور ہے کہ نظام محفوظ ہے اور ذاتی ڈیٹا سے سمجھوتہ نہیں کیا جاسکتا۔