کیا آپ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر استعمال کرنے میں نئے ہیں؟ فکر نہ کریں ، ہم آپ کو ڈھانپ چکے ہیں۔ شروع کرنے میں مدد کے لئے یہاں ایک ابتدائی رہنما ہے۔
مرحلہ 1: مشین مرتب کریں
اس بات کو یقینی بنائیں کہ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر مناسب طریقے سے پلگ ان اور آن کیا گیا ہے۔ چیک کریں کہ تاریخ اور وقت صحیح طریقے سے طے کیا گیا ہے۔ صارف کے دستی میں دیئے گئے ہدایات پر عمل کریں ، یا اپنے سپروائزر یا آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے مدد لیں۔
مرحلہ 2: کارٹون کارڈ تیار کریں
ہر ملازم کے پاس اپنا کارٹون کارڈ ہونا چاہئے۔ ملازم کا نام کارڈ پر لکھیں اور اسے مشین میں داخل کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کارڈ مناسب طریقے سے منسلک اور پوزیشن میں ہے۔
مرحلہ 3: گھڑی میں
جب کوئی ملازم کام پر پہنچتا ہے تو ، انہیں اپنے کارٹون کارڈ کو مشین میں داخل کرنا چاہئے ، تیر کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ مشین موجودہ وقت اور تاریخ کے ساتھ کارڈ پر مہر لگائے گی ، عام طور پر سیاہی ربن کا استعمال کرتے ہوئے۔ ملازمین کو مشورہ دیں کہ وہ کارڈ کو موڑنے یا نقصان نہ پہنچانے کا محتاط رہیں۔
مرحلہ 4: گھڑی آؤٹ
جب کوئی ملازم کام چھوڑ دیتا ہے تو ، انہیں اپنے کارڈ کو دوبارہ گھومنے کے لئے داخل کرنا چاہئے۔ مشین کام ختم کرنے کے وقت کارڈ پر مہر لگائے گی۔
مرحلہ 5: کارڈ اکٹھا کریں اور اسٹور کریں
ہر ہفتے یا تنخواہ کی مدت کے آخر میں کارٹون کارڈ جمع کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر کارڈ پر مناسب طریقے سے لیبل لگا ہوا ہے اور کسی محفوظ جگہ پر محفوظ ہے۔ کچھ مشینوں میں کارڈ ہولڈر یا اسٹوریج ٹوکری میں بلٹ - ہوسکتا ہے۔
مرحلہ 6: پے رول کا حساب لگائیں اور اس پر کارروائی کریں
ہر تنخواہ کی مدت کے اختتام پر ، ہر ملازم کے ذریعہ ان کے کارٹون کارڈز کی بنیاد پر کام کرنے والے گھنٹوں کا حساب لگائیں۔ اس سے آپ کو پے رول پر درست اور موثر طریقے سے کارروائی کرنے میں مدد ملے گی۔ کچھ کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈرز میں ایک ٹائلنگ خصوصیت ہوسکتی ہے جو خود بخود کام کرنے والے گھنٹوں کا حساب لگاتی ہے۔
یاد رکھیں ، کارٹون کارڈ ٹائم ریکارڈر ملازمین کی حاضری اور کام کرنے والے گھنٹوں سے باخبر رہنے کے لئے آسان اور موثر ٹولز ہیں۔ انہیں کم سے کم دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے اور وہ دستی سے باخبر رہنے کے طریقوں کے مقابلے میں وقت اور رقم کی بچت کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس کوئی مسئلہ یا سوالات ہیں تو ، صارف کے دستی سے مشورہ کرنے یا اپنے سپروائزر یا آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے رہنمائی حاصل کرنے میں ہچکچاہٹ نہ کریں۔
