تھرمل پرنٹر کا اصول یہ ہے کہ ایک روشنی - رنگین مواد (عام طور پر کاغذ) کو شفاف فلم کی ایک پرت کے ساتھ ڈھانپوں ، اور پھر فلم کو کچھ مدت کے لئے گہری رنگ میں تبدیل کرنے کے لئے گرم کریں (عام طور پر سیاہ ، بلکہ نیلے بھی)۔ یہ تصویر حرارتی نظام کے ذریعہ تیار کی گئی ہے ، جس سے فلم میں کیمیائی رد عمل ہوتا ہے۔ یہ کیمیائی رد عمل ایک خاص درجہ حرارت پر کیا جاتا ہے۔ اعلی درجہ حرارت اس کیمیائی رد عمل کو تیز کرے گا۔ جب درجہ حرارت 60 ڈگری سے کم ہوتا ہے تو ، فلم کو اندھیرے میں بننے میں کافی وقت ، یہاں تک کہ کئی سال بھی لگتے ہیں۔ اور جب درجہ حرارت 200 ڈگری ہے تو ، یہ عکاسی چند مائکرو سیکنڈ میں مکمل ہوجائے گی۔ تھرمل پرنٹر انتخابی طور پر تھرمل پیپر کو کسی خاص پوزیشن پر گرم کرتا ہے ، اس طرح اسی گرافکس تیار کرتا ہے۔ حرارت پرنٹ ہیڈ پر ایک چھوٹے سے برقی ہیٹر کے ذریعہ فراہم کی جاتی ہے جو تھرمل مواد کے ساتھ رابطے میں ہے۔ ہیٹر مربع نقطوں یا سٹرپس میں ترتیب دیئے جاتے ہیں اور پرنٹر کے ذریعہ منطقی طور پر کنٹرول ہوتے ہیں۔ جب کارفرما ہوتا ہے تو ، حرارتی عنصر کے مطابق ایک گرافک تھرمل پیپر پر تیار ہوتا ہے۔ وہی منطق سرکٹ جو حرارتی عنصر کو کنٹرول کرتا ہے وہ کاغذی فیڈ کو بھی کنٹرول کرتا ہے ، تاکہ گرافکس پورے لیبل یا کاغذ پر چھاپے جاسکیں۔
سب سے عام تھرمل پرنٹر گرم ڈاٹ میٹرکس کے ساتھ ایک مقررہ پرنٹ ہیڈ استعمال کرتا ہے۔ پرنٹ ہیڈ میں 320 مربع نقطوں ہیں ، جن میں سے ہر ایک 0.25 ملی میٹر × 0.25 ملی میٹر ہے۔ اس ڈاٹ میٹرکس کا استعمال کرتے ہوئے ، پرنٹر تھرمل پیپر پر کسی بھی پوزیشن پر نقطوں کو پرنٹ کرسکتا ہے۔ اس ٹیکنالوجی کو کاغذی پرنٹرز اور لیبل پرنٹرز میں استعمال کیا گیا ہے