1. ٹائم کارڈ: یہ حاضری لاگ کی سب سے روایتی شکل ہے جو کاغذ پر چھپی ہوئی ہے۔ اس میں عام طور پر ملازم کا نام ، تاریخ ، اور وہ اوقات شامل ہوتے ہیں جب ملازم گھومتا تھا اور باہر نکل جاتا تھا۔ اس کے بعد کاغذی ٹائم کارڈ محکمہ ایچ آر کے ذریعہ جمع کیا جاتا ہے اور ملازم کی اجرت کا حساب کتاب کرنے کے لئے استعمال ہوتا ہے۔
2۔ بیج اسکین: بہت سے جدید حاضری کے نظام حاضری کو ٹریک کرنے کے لئے ملازمین کے بیج یا شناختی کارڈ استعمال کرتے ہیں۔ ٹائم کلاک مشین بیج کو پڑھ سکتی ہے اور فوری طور پر ملازم کی حاضری کی معلومات کو ریکارڈ کرسکتی ہے۔ اس قسم کی حاضری لاگ کو کاغذ پر پرنٹ کیا جاسکتا ہے یا الیکٹرانک شکل میں محفوظ کیا جاسکتا ہے۔
3. موبائل ایپ لاگ ان: کچھ کمپنیاں موبائل ایپس کا استعمال ملازمین کو چیک ان کرنے اور چیک کرنے کے لئے ایک طریقہ کے طور پر کرتی ہیں۔ یہ نوشتہ کاغذ پر بھی پرنٹ کی جاسکتی ہے یا الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کی جاسکتی ہے۔
4. بائیو میٹرک ریکارڈز: فنگر پرنٹس ، چہرے کی پہچان ، یا حاضری کو ٹریک کرنے کے لئے دیگر جسمانی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے بائیو میٹرک حاضری کے نظام۔ اس قسم کی حاضری کا لاگ انتہائی درست اور چھیڑ چھاڑ کرنا مشکل ہے۔ تاہم ، اس کے لئے صحیح طریقے سے کام کرنے کے لئے خصوصی سازوسامان اور سافٹ ویئر کی ضرورت ہے۔
حاضری کی قسم سے قطع نظر ، یہ ضروری ہے کہ آپ کی کمپنی کی ضروریات کو پورا کرنے والے نظام کا انتخاب کریں جبکہ ملازمین کی رازداری اور ڈیٹا سیکیورٹی کو مدنظر رکھتے ہوئے۔ صحیح ٹائم کلاک مشین اور حاضری کے نظام کے ساتھ ، آپ ایک منظم اور موثر حاضری سے باخبر رہنے کا عمل تشکیل دے سکتے ہیں جس سے آپ کی کمپنی اور آپ کے ملازمین دونوں کو فائدہ ہوتا ہے۔
