حاضری مشین کے استعمال کے سامان جیسے کارڈ پیپر اور ربن درست حاضری سے باخبر رہنے کو یقینی بنانے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ کارڈ پیپر کو ملازمین کی معلومات پرنٹ کرنے اور ان کی حاضری کو ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے ، جبکہ ربن پرنٹنگ کے عمل کے لئے سیاہی فراہم کرتا ہے۔
کارڈ پیپر اور ربن کے روزانہ استعمال کا انحصار تنظیم میں ملازمین کی تعداد ، حاضری سے باخبر رہنے کی فریکوئنسی ، اور استعمال کی اشیاء کے معیار پر ہوتا ہے۔ مثالی طور پر ، کارڈ پیپر کو ہفتے میں ایک بار یا 500 شیٹوں کی طباعت کے بعد تبدیل کیا جانا چاہئے ، جبکہ ہر 3-6 ماہ میں ایک بار ربن کو تبدیل کیا جانا چاہئے۔
کارڈ پیپر کو تبدیل کرنے کے ل the ، حاضری مشین کو آف کرنا چاہئے ، اور پرانے کارڈ پیپر کو پرنٹر سے ہٹانا چاہئے۔ نیا کارڈ پیپر احتیاط سے پرنٹر میں ڈالنا چاہئے اور مناسب طریقے سے منسلک ہونا چاہئے۔ ایک بار جب نیا کارڈ پیپر اپنی جگہ پر آجائے تو ، حاضری مشین کو آن کیا جاسکتا ہے۔
ربن کی جگہ لینے میں بھی اسی طرح کا عمل شامل ہے۔ حاضری کی مشین کو آف کرنا چاہئے ، اور پرانا ربن کو پرنٹر سے ہٹانا چاہئے۔ نیا ربن پرنٹر میں داخل کیا جانا چاہئے ، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ یہ پرنٹر ہیڈ کے ساتھ مناسب طریقے سے منسلک ہے۔ ربن کو سخت کرنا چاہئے ، اور حاضری مشین کو آن کیا جاسکتا ہے۔
کسی بھی مسئلے سے بچنے کے ل high اعلی -} کوالٹی استعمال کی اشیاء کا استعمال کرنا ضروری ہے ، جیسے طباعت شدہ معلومات کو دھندلا جانا یا دھواں دینا ، جس کے نتیجے میں حاضری کے غلط ریکارڈ ہوسکتے ہیں۔ استعمال پر نظر رکھنا اور استعمال کی اشیاء کو باقاعدگی سے تبدیل کرنا حاضری سے باخبر رہنے کی کارکردگی اور درستگی کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتا ہے۔
