ملازمین کے وقت کی گھڑیوں کے بارے میں آپ کو جاننے کے لئے ہر چیز کی ضرورت ہے

ایک چھوٹا کاروبار جو سب سے اہم ذمہ داری ہے وہ ہے اپنے ملازمین کو درست اور وقت پر ادائیگی کرنا۔

ماضی میں ، پے رول کا مظاہرہ کرنا ایک پیچیدہ عمل تھا جس کے تحت HR عملے کو ملازمین کے ٹائم شیٹوں کو ٹریک کرنے ، اوور ٹائم اوقات کا حساب کتاب کرنے ، یا منٹ کو گھنٹوں میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لئے قیمتی وقت اور وسائل خرچ کیے گئے تھے کہ قوانین کی پیروی کی گئی اور کارکنوں کو صحیح طریقے سے ادائیگی کی گئی۔
اگرچہ کچھ گھنٹوں کو ٹریک کرنے اور پے رول کے انعقاد کے لئے روایتی طریقوں کو استعمال کرتے رہتے ہیں ، لیکن دوسروں نے جدید ترین نقطہ نظر اختیار کیا ہے۔

ٹائم حاضری کے نظام کارکنوں کو آجر کے بوجھ کو دور کرتے ہوئے اپنے اوقات کو ان پٹ اور ان کا انتظام کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔

حاضری کے عمل کو ہموار کرکے ، کاروباری اداروں نے پیسہ بچایا ہے ، پیداواری صلاحیت میں اضافہ کیا ہے ، اور مزدور قوانین کی تعمیل میں بہتری لائی ہے۔
ملازمین کے وقت کی گھڑیوں کے بارے میں جاننے کے لئے یہاں سب کچھ ہے اور تنظیمیں انہیں اپنے فائدے کے لئے کس طرح استعمال کرسکتی ہیں۔

ملازم ٹائم گھڑی کیا ہے؟

ملازم گھڑی کا نظام ایک ہےآلہاس سے کام کی جگہ پر فی گھنٹہ ملازمین کے آغاز اور اختتامی اوقات کو ریکارڈ کیا جاتا ہے۔ وقت سے باخبر رہنے والے سافٹ ویئر کی قسم پر منحصر ہے ، کارکن ٹائم کلاک ایپ کے ذریعے یا ورک سائٹ پر کنسول پر مکے لگاسکتے ہیں۔

کارٹون {{0} data ڈیٹا میں خود بخود پے رول سافٹ ویئر سسٹم کے ساتھ مربوط ہوجاتا ہے جو HR عملے کے ذریعہ کام کرنے والے گھنٹوں ملازمین کی ادائیگی کے لئے استعمال ہوتا ہے۔ ٹائم کلاک سافٹ ویئر کا مقصد پے رول کی درستگی کو برقرار رکھنے کے لئے الیکٹرانک طور پر ٹریک اور دستاویزات کی حاضری ہے۔

وقت کی پانچ مختلف قسمیں ہیں ، بشمول -

1. کارٹون کارڈ گھڑیاں
ملازمین کام پہنچنے اور چھوڑنے کے بعد مشین میں کاغذی کارڈ داخل کرتے ہیں۔ مشین شروع اور اختتامی وقت کی نشاندہی کرنے کے لئے کارڈ پر تاریخ اور وقت پر مہر لگاتی ہے۔
ان کی سادگی کی وجہ سے ، یہ گھڑیاں اکثر چھوٹے کاروباروں کے ذریعہ نافذ کی جاتی ہیں جو دور دراز کے کارکنوں کو ملازمت نہیں دیتے ہیں۔

2.ڈیجیٹل گھڑی
ڈیجیٹل ٹائم گھڑی کے ساتھ ، کارٹون کارڈ انجیکشن لگانے کے بجائے ، کارکن مشین کے ذریعے مقناطیسی پٹی کے ساتھ کارڈ سوائپ کرتے ہیں۔ مشین خود بخود کارٹون - کو تاریخ اور وقت میں پے رول عملے کے بعد استعمال کے ل of ٹریک کرتی ہے۔

الیکٹرانک ٹچ پیڈ ایک اور قسم کی ڈیجیٹل گھڑی ہے جس میں ملازمین کو کارڈ پر رکھنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ اس کے بجائے ، کارکنوں نے ایک ایسی مشین میں ذاتی کوڈ ڈال دیا جو اعداد و شمار میں خود بخود کارٹون {{1} save کو بچاتا ہے۔

3. ٹائم اسٹیشن سافٹ ویئر
ٹائم اسٹیشن سافٹ ویئر کارکنوں کو کمپیوٹر کے ذریعے گھومنے پھرنے دیتا ہے۔ ملازمین تمام کارٹون - ins کے لئے ایک مخصوص کمپیوٹر کا استعمال کرتے ہیں۔

یا کاروبار سافٹ ویئر کو ذاتی کمپیوٹر کے ساتھ مربوط کرسکتے ہیں تاکہ ملازمین کو اپنے انفرادی ورک سٹیشنوں میں وقت میں داخل ہونے دیا جاسکے۔

ٹائم اسٹیشن سافٹ ویئر کو فائدہ یہ ہے کہ ٹائم ڈیٹا کو پے رول سافٹ ویئر سسٹم کے ساتھ مربوط کیا جاسکتا ہے ، جس سے بعد میں پے رول کا انعقاد آسان ہوجاتا ہے۔

4. فنگر پرنٹ گھڑیاں
بائیو میٹرک ٹائم گھڑیاں کسی فرد کی شناخت انفرادی انسانی خصوصیات جیسے فنگر پرنٹ کے ذریعہ کرتی ہیں۔

ملازمین نے اپنی انگلی ایک اسکینر پر رکھی ہے جو کسی ڈیٹا بیس میں پری - ذخیرہ شدہ تصویر سے انگلی کی اشاعت کے ذریعہ اس شخص کی نشاندہی کرتی ہے۔ اگر کوئی درست میچ ہے تو ، ٹائم کلاک مشین ایک قابل فہم شکریہ ادا کرتی ہے۔

بائیو میٹرک فنگر پرنٹ ٹائم گھڑیاں بڈی کے مکے مارنے یا دھوکہ دہی کو روکتی ہیں کیونکہ فنگر پرنٹ کو نقل کرنا ناممکن ہے۔

ایک اور فائدہ یہ ہے کہ ملازمین کو اب کوڈ کو یاد رکھنے یا گھر میں غلطی سے ان کے کارٹون کارڈ کو بھول جانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ جسم کے کسی حصے کو فراموش کرنا مشکل ہے!

5. ہینڈ کارٹون گھڑیاں
ہینڈ کارٹون گھڑی بائیو میٹرک توثیق کے نظام کی ایک اور شکل ہے۔ فنگر پرنٹ کے بجائے ، اس قسم کی گھڑیاں کارکن کی شناخت کی توثیق کرنے کے لئے ہاتھ کی ہتھیلی کا استعمال کرتی ہیں۔

ایک اسکینر کھجور کے ایک حصے سے پہلے - ذخیرہ شدہ ڈیٹا بیس امیج سے مل جاتا ہے تاکہ کارکن کی تصدیق کی جاسکے۔ فنگر پرنٹ گھڑیوں کی طرح ، اس قسم کے آلات بھی بڈی کے مکے مارنے اور دھوکہ دہی کو روکنے میں بھی مددگار ثابت ہوتے ہیں۔

وقت کی گھڑیاں کیوں اہم ہیں؟

کارکن جو استعمال کرتے ہیں aٹائم کیپنگ ڈیوائسجب ان کا دن شروع ہوتا ہے اور ختم ہوتا ہے تو اس کی درست نمائندگی ہوتی ہے۔

آجروں کو ٹھیک طور پر پتہ چل جائے گا کہ جب ٹیم کا ممبر دوپہر کے کھانے یا وقفے کے لئے واجب الادا ہے ، اور جب اسے واپس آنا چاہئے۔ اس سے یہ یقینی بنتا ہے کہ ٹیم کے ممبروں سے ان سے زیادہ کام کرنے کو نہیں کہا جاتا ہے جس سے وہ سمجھا جاتا ہے۔

ایک موثر وقت کا سافٹ ویئر سسٹم یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ ہر شخص کام کر رہا ہے جب وہ سمجھا جاتا ہے۔ مینیجر اعداد و شمار میں کارٹون - کو ثبوت کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں جو ان لوگوں کا مقابلہ کرنے کے لئے جو مستقل طور پر دیر سے ہیں یا ضرورت سے زیادہ طویل لنچ لے رہے ہیں۔ اس سے وقت کے ساتھ ساتھ پیداوری اور کارکردگی کی سطح کو زیادہ سے زیادہ کرنے میں مدد ملے گی۔

گھڑی {{0} data ڈیٹا میں خود بخود ایک سافٹ ویئر سسٹم کے ساتھ مربوط ہوجاتا ہے جس کی وجہ سے ایچ آر کلرکوں کے لئے پے رول کا انعقاد کرنا بہت آسان ہوجاتا ہے۔ پے رول انضمام سے مزدور قوانین کی تعمیل کرنا آسان ہوجاتا ہے کیونکہ یہ ثابت کرنے کے لئے اعداد و شمار موجود ہیں کہ ملازمین گھنٹوں کی صحیح تعداد پر کام کر رہے ہیں اور اس کے مطابق ادائیگی کی جارہی ہے۔

وقت کی گھڑیاں کس طرح فائدہ مند ہیں؟

وقت کی گھڑیاں کاروباروں کو کئی فوائد پیش کرتی ہیں ، بشمول -

1. وقت اور پیسہ بچاتا ہے

• خود بخود ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے اور حساب کتاب - انجام دیتا ہے کیونکہ اعداد و شمار میں کارٹون - خود بخود جمع اور حساب کتاب کیا جاتا ہے ، HR عملہ اوقات کی تصدیق کرنے اور ٹائم شیٹ کے ذریعے ترتیب دینے میں کم وقت صرف کرتا ہے۔

• انسانی غلطی کے ل less کم گنجائش فراہم کرتا ہے {{0} mans دستی طور پر منٹ میں گھنٹوں میں تبدیل کرنا اور اوور ٹائم کا تخمینہ لگانا ایک پیچیدہ عمل ہے جو غلط حساب کتاب کرنا آسان ہے۔

غلط حساب کتابوں پر کاروبار کو ان کے مجموعی تنخواہوں کے 7 ٪ لاگت کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اس کے نتیجے میں بعد کی تنخواہ میں غلطی میں ترمیم کرنے کے لئے مزید کام بھی ہوتا ہے۔

ٹائم کلاک سافٹ ویئر انسانی غلطی کے مواقع کو ختم کرتا ہے اور تمام ضروری حساب کتاب خود بخود انجام دے کر رقم کی بچت کرتا ہے۔

دھوکہ دہی کو کم سے کم کرتا ہے
وقت گھڑی کے آلے کو استعمال کرتے وقت ملازمین کسی دوست کو ان کے لئے گھڑی کرنے کے لئے نہیں کہہ سکتے ہیں۔ کچھ ٹائم کیپنگ سافٹ ویئر جی پی ایس کے ساتھ مربوط ہوتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ کارکنوں کو جہاں چھدرن کرتے وقت ان کی ضرورت ہوتی ہے۔

اس سے یہ یقینی بناتے ہوئے بھی رقم کی بچت ہوگی کہ وہ صحیح شخص کے لئے واجب الادا ادائیگی کر رہے ہیں۔

مزدوری کے اخراجات کو ٹریک کرنا آسان بناتا ہے
کاروبار دیکھ سکتے ہیں کہ کون سے ملازمین گھنٹوں کی سب سے بڑی تعداد میں کام کر رہے ہیں اور مزدوری کے کون سے شعبے سب سے زیادہ مہنگے ہیں۔

ٹائم کلاک سافٹ ویئر یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ کام کو مکمل کرنے کے لئے کون زیادہ اوور ٹائم استعمال کررہا ہے اور یہ اخراجات کس طرح جمع ہوتے ہیں اور صنعت کے معیارات سے موازنہ کرتے ہیں۔

کاروبار اس بارے میں زیادہ باخبر فیصلے کرسکتے ہیں کہ آیا زیادہ کارکنوں کی خدمات حاصل کی جائیں یا کسی ایسے ملازم کا مقابلہ کریں جو اس سے کم نتیجہ خیز ہے۔

2. پیداوری اور ملازمین کی مصروفیت میں اضافہ کرتا ہے

وقت کی گھڑیاں ملازمین کے حوصلے کو زیادہ سے زیادہ کرتے ہوئے پیداوری اور کارکردگی کی سطح کو بھی بہتر بناتی ہیں۔ اس کی متعدد وجوہات ہیں ، جیسے -

• آجروں کو پے رول ڈیٹا - ٹائم کیپنگ ڈیوائسز تک فوری طور پر رسائی حاصل ہوتی ہے جو کاروباری اداروں کو ڈیٹا اور رپورٹس تک فوری رسائی فراہم کرتی ہے جو بار بار تردید یا ضرورت سے زیادہ عدم موجودگی کا مظاہرہ کرتی ہے۔
  
  باخبر رہنے سے ، حاضری کے مسائل کو حل کرنا اور پیداوری میں اضافہ کرنا آسان ہے۔

مینیجر غیر حاضری کو روک سکتے ہیں

• غیر حاضری دن کے بہاؤ میں مستقل مداخلت کا سبب بنتی ہے - سے - دن کی کارروائیوں میں۔ وقت کی گھڑیاں آجروں کو ایسے کارکنوں کا سراغ لگانا آسان بناتی ہیں جو باقاعدگی سے کال کرتے ہیں۔ آجر ان افراد کے ساتھ مل کر مستقبل کی عدم موجودگی کو روکنے اور کم سے کم کرنے کے لئے کام کرسکتے ہیں۔

وقت کی گھڑیاں کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنانے میں مدد کرتی ہیں

• جب ملازمین کا بہاؤ ہوتا ہے جو کام کو کال کرتے ہیں تو ، ایک گمان ہوتا ہے کہ انتظامیہ کی کمی ہے۔ عملہ اپنی ملازمتوں کو کم سنجیدگی سے لے گا اور بیمار میں فون کرنے کی فکر نہیں کرے گا۔
  
  وقت کی گھڑیاں حاضری کے مسائل کو حل کرنے اور غیر حاضری کو کم کرنے میں آسانی پیدا کرتی ہیں ، جس سے حوصلے کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے۔ اس سے پیداواری سطح کو بہتر بنانے کے دوران حاضری کے مسائل میں کمی آئے گی۔

ملازمین کے وقت کی گھڑی کے قواعد کیا ہیں؟

فیئر لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ(ایف ایل ایس اے) ملازمین کے اوقات ، اوور ٹائم اور تنخواہ کے لئے قواعد کا ایک مجموعہ اختیار کرتا ہے۔ - کی پیروی کرنے کے لئے اہم ضوابط اور قواعد یہ ہیں

1. ٹریکنگ کا وقت
ایف ایل ایس اے آجروں کو کسی بھی طرح سے وقت پر ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے جب تک کہ ریکارڈ درست نہ ہو۔ اختیارات میں - شامل ہیں

• بائیو میٹرک گھڑی -کوئی بھی طریقہ جو ہر کارکن کے ڈیٹا میں کارٹون - کو ٹریک کرنے کے لئے بائیو میٹرک اسکینر کو ملازمت دیتا ہے

• قربت گھڑی -ایک ایسا نظام جو ملازمین کے وقت کو سنبھالنے کے لئے مختلف طریقوں جیسے کارٹون کارڈز یا شناختی بیجوں کا استعمال کرتا ہے

• پی سی کلنگ -ملازمین ذاتی کمپیوٹر پر اپنا وقت ریکارڈ کرنے کے لئے سافٹ ویئر کا استعمال کرسکتے ہیں

• sms kicking -یہ ٹیکسٹ میسجنگ کے ذریعے گھڑی کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے

2. گول
ایف ایل ایس اے آجروں کو کام کرنے والے منٹ کی صحیح تعداد کو ریکارڈ کرنے کے بجائے ملازمین کے منٹوں کی تعداد کو گھیرنے کی اجازت دیتا ہے۔

کاروبار 10 منٹ میں اضافے میں وقت کی پیمائش کرسکتے ہیں اور پھر اس پر منحصر ہوتا ہے کہ اس کی تعداد کتنی قریب ہے ٹریک شدہ انکریمنٹ کے قریب ہے۔

مثال کے طور پر ، اگر کسی شخص نے 7 گھنٹے اور 58 منٹ کام کیا تو ، 58 60 تک چکر لگائیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ ملازم نے مجموعی طور پر 8 گھنٹے کام کیا ہے۔

3. 7 منٹ کا ضابطہ
زیادہ تر کاروبار 10 سے 15 منٹ کے وقفوں میں وقت کا پتہ لگاتے ہیں۔ 15 منٹ کے اضافے کے لئے ، 7 منٹ کو نیچے کرنے کے لئے کٹ آف ہے۔ 8 یا زیادہ منٹ کے لئے ، آجر جمع ہوجائے گا۔

مثال کے طور پر ، اگر 4 گھنٹے اور 6 منٹ کام کرتے ہیں تو ، آجر 4 گھنٹے تک کام کرسکتا ہے۔ اگر 4 گھنٹے 12 منٹ کام کرتے ہیں تو ، آجر 4 گھنٹے اور 15 منٹ تک کام کرسکتا ہے۔

ملازمین کے وقت کی گھڑی کے قواعد کیوں اہم ہیں؟

ٹائم کیپنگ کے موثر قواعد پر عمل درآمد ضروری ہےتعمیل کرناریاستی اور وفاقی قوانین اور ضوابط کے ساتھ۔ ٹائم گھڑی کا استعمال ان قواعد میں سے کسی ایک کو توڑنے کے امکان کو کم سے کم کرے گا۔

غیر - مستثنیٰ ملازمین وہ ہیں جو ایک گھنٹہ شیڈول پر کام کرتے ہیں۔ کاروباری اداروں کو اپنے اوقات اور وقفوں کا پتہ لگانے اور کسی بھی اوور ٹائم اوقات کے لئے ان کی تلافی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

کیوں کہ کوئی بھی زہریلا ملازمین متعدد گھنٹے کام کرتے ہیں ، اس وقت ٹائم کیپنگ ڈیوائس کا استعمال ان کے وقت کو درست طریقے سے سنبھالنے میں مدد کرتا ہے۔

یہ دیکھنے کے لئے چیک کریں کہ آیا ریاست نے پیش گوئی کرنے والے شیڈولنگ قوانین کو نافذ کیا ہے جس کے تحت کاروباری اداروں کو غیر - مستثنیٰ ملازمین کو نظام الاوقات میں کسی بھی طرح کی تبدیلی کا اعلی نوٹس دینے کی ضرورت ہوتی ہے۔

یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ ایک اچھا ٹائم کیپنگ سسٹم اپنی جگہ پر موجود ہے کیونکہ شیڈول کی تبدیلیوں سے وقت کو دستی طور پر ٹریک کرنا زیادہ مشکل بنا سکتا ہے۔

گھنٹہ غیر - مستثنیٰ ملازمین کچھ ریاستوں میں ادائیگی کے حقدار ہیں اگر وہ - کال پر ہیں۔ - کال پر رہنے کا مطلب یہ ہے کہ کوئی ملازم کام کے لئے دستیاب ہے اور وہ اس کا انتظار کر رہا ہے کہ آجر اس سے رابطہ کرے۔

کچھ ریاستوں میں ، یہ - پر کال کرنے والے کارکنوں پر معاوضہ ادا کیا جاتا ہے یہاں تک کہ اگر انہیں کام میں بلایا گیا ہو۔ HR عملے کے لئے - پر کال کرنے والے ملازمین کو کال کرنا مشکل ہوسکتا ہے جو اصل میں ورک سائٹ پر نہیں ہیں۔

ٹائم کلاک سسٹم کو نافذ کرنے سے کسی بھی ریاستی ضوابط کی تعمیل کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ - پر کال کرنے والے کارکن اپنے موبائل فون یا ذاتی کمپیوٹر کے ذریعہ اپنے وقت کا انتظام کرسکتے ہیں۔

ایف ایل ایس اے کے قواعد یہ حکم دیتے ہیں کہ کوئی بھی غیر زمانے والے کارکن اوور ٹائم تنخواہ کے حقدار ہیں جو ہر ہفتے 40 گھنٹے سے زیادہ کام کرنے پر 1 سے زیادہ اور ان کی معمول کی تنخواہ کے برابر ہیں۔

کاروباری افراد کو یہ یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ اوور ٹائم کام کو درست طریقے سے ادا کیا جاتا ہے۔ اوور ٹائم اوقات کا انتظام کرنے کے لئے ٹائم گھڑی کا استعمال HR کے عملے سے دباؤ ڈالے گا اور مزدوری کے کسی بھی قوانین کی خلاف ورزی کرنے سے بچائے گا۔

ملازمین کے وقت اور حاضری کا انتظام کیسے کریں

کام کی جگہ پر ملازمین کے وقت اور حاضری کے انتظام کے لئے یہاں بہترین عمل ہیں -

1. غیر حاضری کے مسائل کی تحقیق
اس بات کا تعین کریں کہ کون سے غیر حاضری کے مسائل موجود ہیں ، وہ کیوں موجود ہیں ، اور کسی بھی طرح کے مسائل کو حل کرنے کے بہترین حل۔

ایک ایسا جامع نقطہ نظر انجام دیں جو اعداد و شمار ، مخصوص مسئلے والے علاقوں اور ان محکموں میں تاریخی کارٹون - کی جانچ کرے جس میں غیر حاضری کی اعلی سطح ہے۔

2 غیر حاضری کو کم کرنے کے لئے حکمت عملی بنائیں
ایک بار جب غیر حاضری کی بنیادی وجہ پر تحقیق اور تجزیہ کیا جاتا ہے تو ، اس مسئلے سے نمٹنے کے لئے حکمت عملی نافذ کریں۔ یہاں بہترین عمل ہیں -

• تادیبی کارروائی کریں- محکمہ HR کو غیر حاضری کی نگرانی کرنے اور جہاں ضروری ہو وہاں نظم و ضبطی اقدامات نافذ کرنے کی ہدایت کریں۔
  
  

• بیماری کی تصدیق کی ضرورت ہے{{0} 2 2 دن کے بعد ، کارکنوں کو بیماری کی تصدیق کے ل a ڈاکٹر کا نوٹ دکھانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے ملازمین کو بیمار کال کرنے سے روکے گا جب تک کہ ایسا کرنے کی کوئی طبی طور پر - منظور شدہ وجہ نہ ہو۔
  
  

• ادا شدہ وقت کا استعمال کریںبینکوں سے دورbanks- ادائیگی کا وقت بینکوں کو مزدوروں کو بیماری ، چھٹیوں یا دیگر مقاصد کے لئے دن کی ایک رقم فراہم کرتا ہے۔ بینک آف بینک آف ٹائم کا استعمال ملازمین کو درخواستوں سے دور - وقت بنانے کے لئے اپنی صوابدید کا استعمال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
  
  

• معاوضہ کے مطابق ملازمین کو انعام دیں- کسی بیمار - کو نافذ کریں۔ مراعات یافتہ پالیسی چھوڑیں جہاں کم سے کم غیر حاضری رکھنے والوں کو نقد بونس دیئے جاتے ہیں۔ اس سے کمپنی کی ثقافت کی تشکیل کے دوران پیداواری سطح کو فروغ ملے گا جو کارکنوں کو قواعد پر عمل کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔
  
  

• فلاح و بہبود کا پروگرام شامل کریں- چونکہ بیماری اور غیر حاضری کے مابین ایک ربط ہے ، لہذا فلاح و بہبود کے پروگرام کو نافذ کرنا ایک فائدہ مند خیال ہوسکتا ہے۔ اگر مالی طور پر ممکن ہو تو ، جم کی رکنیت پیش کریں یا کارکنوں کو وسائل کی فہرست فراہم کریں جو صحت مند زندگی کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔

ملازم حاضری ٹریکر کیوں اہمیت رکھتا ہے

ملازمین کا ایک موثر وقت گھڑی اور حاضری کا سافٹ ویئر کام کو ہموار کرسکتا ہے ، رقم کی بچت کرسکتا ہے اور کمپنی کی کامیابی کو فروغ دے سکتا ہے۔ یہ ہیںاہم وجوہاتکیوں کسی حاضری کا ٹریکر معاملہ -

حاضری کے امور کو حل کرنے کی صلاحیت کو ثابت کرتا ہے
یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ وقت یا بیمار دنوں کو توڑنے سے متعلق کسی بھی پالیسی کے ساتھ زیادتی نہیں کی جارہی ہے۔

ٹائم کیپنگ کا ایک موثر نظام رکھنے سے انتظامیہ کو مناسب لوگوں کے ساتھ کسی بھی مستقل خدشات کو دور کرنے میں مدد ملے گی۔


آجروں کو دور دراز کے کارکنوں کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے
ملازم کے وقت سے باخبر رہنے والے آلہ کا استعمال دور دراز کے کارکنوں کے وقت کا انتظام کرتا ہے اور ضرورت سے زیادہ پابندی کے بغیر احتساب کو نافذ کرتا ہے۔

وہ کاروبار جو دور دراز کے کارکنوں کو ملازمت دے کر پیسہ بچانا چاہتے ہیں وہ یقین دہانی کراسکتے ہیں کہ پیداواری صلاحیت متاثر نہیں ہوگی۔


پے رول کی درستگی کو یقینی بناتا ہے
حاضری کے انتظام کا نظام خاص طور پر پے رول کی درستگی کو برقرار رکھنے کے لئے مددگار ثابت ہوتا ہے۔ یہ حادثاتی طور پر زیادہ ادائیگی کرنے یا غیر - سے مستثنیٰ فی گھنٹہ ملازمین کو روکتا ہے کیونکہ گھنٹوں کا حساب بالکل اسی طرح ہوتا ہے جیسے وہ ان پٹ ہوتے ہیں۔

حقیقی - وقت کی پیداواری اعداد و شمار کے ذخیرے کو فروغ دیتا ہے
حقیقی - وقت کی حاضری سے متعلق معلومات کو جمع کرنے کے لئے ایک قابل اعتماد طریقہ استعمال کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ کون نتیجہ خیز ہے اور کون نہیں ہے۔

پیداوری کی سطح کے بارے میں ایک درست نظریہ ہر محکمہ کی ضروریات کے مطابق خدمات حاصل کرنا اور شیڈول کرنا آسان بناتا ہے۔

وقت گزرنے کے ساتھ ، اس سے پیسہ بچ سکتا ہے کیونکہ کاروبار صرف اوری جبلت کے بجائے قابل اعتماد پیداواری اعداد و شمار پر مبنی خدمات حاصل کرنے اور شیڈولنگ کریں گے۔

HR پے رول کے فرائض کو ہموار کرتا ہے
ٹائم کیپنگ ڈیوائسز کارکن کو پورے کام کو سنبھالنے کے لئے ایک یا دو پے رول کلرکوں پر انحصار کرنے کے بجائے اپنے وقت کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

قانونی چارہ جوئی کی صورت میں ثبوت فراہم کرتا ہے
ٹائم ڈیوائسز اعداد و شمار میں درست گھڑی {{0} collect جمع کرتے ہیں جو IRS سے کسی قانونی چارہ جوئی یا آڈٹ کی صورت میں مفید ثابت ہوتے ہیں۔

اس معلومات کو ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاسکتا ہے اگر کوئی سابقہ ​​ملازم کھوئی ہوئی اجرت کے لئے مقدمہ چلانے کی کوشش کرتا ہے یا اگر ریاست کا دعوی ہے کہ FLSA کے ضوابط کی تعمیل غیر - ہے۔

نتیجہ

ٹائم مینجمنٹ سسٹم کو یاد رکھنے کے لئے کلیدی راستے یہ ہیں۔

• صحیح وقت کے انتظام کا نظام منتخب کریں- فیصلہ کریں کہ کمپنی کی ضروریات کے لئے کون سا آلہ زیادہ سے زیادہ ہے۔ اختیارات میں کارٹون کارڈ گھڑی ، ڈیجیٹل گھڑی ، ٹائم اسٹیشن سافٹ ویئر ، فنگر پرنٹ گھڑی ، یا ہینڈ کارٹون گھڑی شامل ہیں۔

• وقت کی گھڑیاں استعمال کرنے کی وجوہات کو یاد رکھیں- ٹائم گھڑیاں HR عملے کے لئے پے رول کی معلومات کا درست طریقے سے انتظام کرتے ہوئے کام کرنے والے گھنٹوں کی درست نمائندگی فراہم کرتی ہیں۔

• فوائد کی تحقیق کریں- ٹائم مینجمنٹ سسٹم وقت ، رقم کی بچت کرتے ہیں ، پیداواری صلاحیت میں اضافہ کرتے ہیں ، اور کام کی جگہ پر حوصلے کو فروغ دیتے ہیں۔

• FLSA کے قواعد کو جانیں اور ان پر عمل کریں- تحقیق FLSA کے قواعد کے ساتھ ساتھ ریاست کے ضوابط کے ساتھ یہ یقینی بنائیں کہ تمام قوانین کی پیروی کی جائے۔

• غیر حاضری کو روکنے کے لئے حکمت عملی بنائیں- پالیسیاں نافذ کریں جو حاضری کی حوصلہ افزائی کرتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، دہرائے جانے والے مجرموں کے لئے تادیبی اقدامات نافذ کریں ، فلاح و بہبود کے پروگرام کو شامل کریں ، یا بیماری کی تصدیق کی ضرورت ہے۔

• جانتے ہو کہ ٹائم کیپنگ سسٹم کے معاملات کو کیوں استعمال کیا جائے{{0} other دوسرے فوائد کے درمیان ، ایک ٹائم مینجمنٹ سسٹم پے رول کی درستگی میں اضافہ کرتا ہے ، پیداواری صلاحیت کو بہتر بناتا ہے ، ڈیٹا میں - اوپر - فراہم کرتا ہے ، اور HR کام کو ہموار کرتا ہے۔