وقت اور حاضری کے سافٹ ویئر کا استعمال کرکے ملازمین کے احتساب کو بہتر بنایا جاسکتا ہے جو بایومیٹرکس استعمال کرتا ہے۔
یہ سسٹم سسٹم میں ہر ملازم کے لئے رپورٹس تیار کرتے ہیں جو یہ ظاہر کرتے ہیں کہ جب وہ کام کرتا ہے ، انہوں نے کب تک کام کیا ، انھوں نے وقفے اور بہت کچھ۔
اس کا مطلب یہ ہے کہ کوئی بھی بائیو میٹرک - پر مبنی رپورٹ مینجمنٹ کو دکھائے گی اگر ملازمین اپنے وقفوں پر بہت لمبا عرصہ لے رہے ہیں ، کام کرنے کی اطلاع نہیں دے رہے ہیں ، بہت جلد یا بہت دیر سے گھوم رہے ہیں اور اگر وہ دن میں بہت زیادہ وقفے لے رہے ہیں۔
اس سے ملازمین کو دفتر میں اپنے آپ کو زیادہ جوابدہ رکھنے پر مجبور کیا جائے گا ، جس سے ان کی پیداواری صلاحیت میں اضافہ ہوگا۔
استعمال میں آسانی
بائیو میٹرکس پی ٹی او ٹریکنگ سافٹ ویئر کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ انسٹال اور استعمال کرنا ناقابل یقین حد تک آسان ہے۔
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ پچھلا نظام کتنا آسان تھا ، سافٹ ویئر ملازمین کو کم سے کم تھوڑا سا الجھائے گا۔
انہیں بس اتنا کرنے کی ضرورت ہے کہ دفتر میں آلہ پر ان کے فنگر پرنٹ کو اسکین کریں اور اسے ان کے نام اور دیگر معلومات کے ساتھ سسٹم میں داخل کیا جائے گا۔
نئے سسٹم کی وضاحت کرنے اور ان کو دکھانے کے لئے ملازمین کے ساتھ 30 منٹ کی تمام ملاقاتوں کا وقت لگے گا اور یہ کیسے کام کرتا ہے۔ یہ بات بھی قابل غور ہے کہ نظام محفوظ ہے اور ذاتی ڈیٹا سے سمجھوتہ نہیں کیا جاسکتا۔
بہتر تعمیل
بائیو میٹرکس حاضری کا نظام آپ کی کمپنی کو روزگار کے قوانین کی تعمیل میں بہتری لانے میں بھی مدد کرسکتا ہے۔
اگر محکمہ لیبر آپ کے کاروبار کا آڈٹ کرے تو ، بائیو میٹرکس استعمال کرنے والے ایک نظام سے انفرادی ملازمین یا ملازمین کے کسی گروپ کے ریکارڈ کھینچنا آسان ہوجائے گا تاکہ جلد از جلد فیصلہ کیا جاسکے۔
حاضری کا ثبوت بہت ضروری ہے ، یہی وجہ ہے کہ محکمہ محنت کے ذریعہ آڈٹ سے نمٹنے کے دوران بائیو میٹرکس سسٹم تمام فرق پیدا کرسکتا ہے۔
بائیو میٹرکس ٹائم حاضری کے نظام میں پی ٹی او ٹریکنگ سافٹ ویئر ، ایف ایم ایل اے ٹریکنگ سافٹ ویئر اور غیر موجودگی ٹریکر سافٹ ویئر شامل ہیں۔
حاضری کے معاملات سے نمٹنے والی کمپنیوں کو ان مسائل کو فوری طور پر ختم کرنے کے لئے بایومیٹرکس میں تبدیل ہونے پر غور کرنا چاہئے۔
نیوسٹیگڈ حاضری ، بایومیٹرکس ، فنگر پرنٹ ، پے رول ، وقت میں پوسٹ کیا گیا
